Privatlivspolitik

Maintainly ApS er dataansvarlig for den behandling, der beskrives i denne politik.

Virksomhed

Maintainly ApS

E-mail

kontakt@maintainly.dk

CVR-nummer

Skal indsættes før offentlig lancering

Adresse

Skal indsættes før offentlig lancering

• Konto og kontakt: navn, e-mailadresse, loginoplysninger, organisationsforhold og eventuelle invitationer.
• Abonnement og betaling: abonnementstatus, transaktionsreferencer og faktureringsoplysninger. Betalingskort behandles hos betalingsudbyderen og opbevares ikke som fulde kortdata hos os.
• Ejendom og rapport: adresser, ejer- og administratoroplysninger, bygningsdata, vurderinger, noter, priser, fotos og rapportindhold, som du selv indtaster eller importerer.
• Tekniske oplysninger: nødvendige login-cookies, sikkerheds- og hændelseslogs, IP-adresse og oplysninger om browser og enhed, når det er nødvendigt for drift og sikkerhed.
• Henvendelser: indholdet af e-mails og andre beskeder, som du sender til os.

Den åbne rapportbygger gemmer aktuelt kladder og rapporter lokalt i din browser. Oplysninger i din konto, organisation, abonnement og funktioner for indloggede brugere kan blive gemt i tjenestens database.

• Vi opretter konto, leverer tjenesten og håndterer abonnement efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
• Vi opbevarer materiale, når det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, herunder relevante bogføringskrav, efter artikel 6, stk. 1, litra c.
• Vi forebygger misbrug, sikrer tjenesten og forbedrer stabiliteten ud fra vores legitime interesse i en sikker og velfungerende tjeneste, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
• Hvis vi senere indfører valgfrie formål, der kræver samtykke, vil vi bede om et særskilt og frivilligt samtykke, som kan trækkes tilbage.

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for tjenesten eller påkrævet ved lov. Relevante modtagere kan være:

• Supabase til login, database og teknisk infrastruktur.
• Stripe til checkout, betaling, abonnement og fakturaer.
• E-mailleverandør til driftsmails, invitationer og kontobeskeder.
• Tekniske leverandører og professionelle rådgivere med et dokumenteret behov.
• Myndigheder, når vi er retligt forpligtede til det.

Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, skal overførslen ske på et gyldigt overførselsgrundlag og med relevante supplerende sikkerhedsforanstaltninger. Den konkrete leverandørliste og hostingregion bør kontrolleres inden lancering og ved væsentlige ændringer.

Vi opbevarer oplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til. Konto- og organisationsdata opbevares normalt, mens kontoen er aktiv. Herefter slettes eller anonymiseres de, når de ikke længere er nødvendige, medmindre dokumentation skal bevares længere af hensyn til bogføring, retskrav, sikkerhed eller anden lovgivning.

Lokale rapportdata kan du selv fjerne ved at rydde browserens webstedsdata for nemogbekvem.dk. Det fjerner både den aktuelle kladde og lokalt gemte rapportkopier. Sletning af browserdata påvirker ikke materiale, som eventuelt er gemt separat i en indlogget tjeneste.

Tjenesten bruger nødvendige cookies til login, sessionssikkerhed og viderestilling efter login. Rapportbyggeren bruger browserens lokale lagring til automatisk at gemme kladder. Projektet indeholder aktuelt ikke analyse- eller markedsføringscookies. Hvis det ændres, skal cookieinformationen og en eventuel samtykkeløsning opdateres før brug.

Afhængigt af omstændighederne kan du anmode om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet eller gøre indsigelse mod vores behandling. Et samtykke kan altid trækkes tilbage med virkning fremadrettet. Rettighederne er ikke absolutte, og lovlige undtagelser kan gælde.

Skriv til kontakt@maintainly.dk. Vi kan bede om oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet. Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med behandlingen.

Vi anvender organisatoriske og tekniske foranstaltninger, der skal beskytte oplysninger mod tab, misbrug og uautoriseret adgang. Ingen digital tjeneste kan garantere fuldstændig sikkerhed, og hændelser håndteres efter de gældende krav.

Politikken opdateres, når behandlingen eller tjenesten ændres væsentligt. Den gældende dato står øverst. Du kan læse de overordnede krav til information i Datatilsynets vejledning og i databeskyttelsesforordningen.